Mencatat panen dan mengonfirmasinya

Setiap kali memanen, catat hasilnya sebagai lot baru. Lot tersimpan sebagai Draf dulu, sehingga masih bisa diperiksa dan diperbaiki. Setelah angkanya benar, konfirmasi lot itu agar hasil bersihnya (hasil kotor dikurangi yang tidak layak jual) masuk stok dan bisa dijual.

Siapa yang bisa

Peran	Akses
Pemilik, Admin, Operator	Bisa mencatat, mengubah draf, dan mengonfirmasi
Petugas lapangan	Bisa, hanya untuk siklus di lahan pengawasannya
Keuangan, Agronom	Hanya melihat

Sebelum mulai

• Siklusnya sudah Berjalan. Lot hanya bisa dicatat, diubah, dan dikonfirmasi pada siklus yang sedang berjalan. Bila status siklus di halaman Panen tertulis Direncanakan (di halaman Siklus Budidaya tertulis Rencana), mulai dulu siklus itu. Caranya ada di Memulai, menyelesaikan, dan membatalkan siklus.
• Siapkan angka hasil kotor dan tidak layak jual dari timbangan atau hitungan.
• Tentukan satuan sebelum mencatat lot pertama. Semua lot yang belum dibatalkan dalam satu siklus memakai satuan yang sama, dan satuan tidak bisa diubah setelah lot disimpan.

Langkah mencatat panen

1. Buka area Budidaya › Panen, lalu pastikan pilihan Siklus budidaya menampilkan siklus yang sedang dipanen. Siklus tidak bisa diganti selama formulir terbuka, dan lot tidak bisa dipindah ke siklus lain setelah disimpan.

2. Klik Catat panen. Untuk siklus yang belum punya lot, klik Catat panen pertama di tengah halaman. Formulir Catat hasil panen terbuka. Kode dan nama siklus tertulis di atas judulnya.

3. Isi formulir:

   • Tanggal panen: otomatis berisi tanggal hari ini. Ganti bila panennya pada hari lain. Tanggal tidak boleh sebelum tanggal mulai siklus, yang tampil di sebelah pilihan Siklus budidaya, misalnya “Mulai 20 Agu 2026”.
   • Satuan: untuk lot pertama, isian ini awalnya Kilogram. Ganti bila hasil Anda dihitung dalam Ton, Kuintal, Buah, Tandan, Karung, Peti, atau Liter. Bila siklus sudah punya lot yang belum dibatalkan, satuan terkunci dan di bawahnya tertulis “Mengikuti satuan panen lain di siklus ini.”
   • Hasil kotor dan Tidak layak jual: hasil kotor adalah seluruh hasil yang ditimbang atau dihitung, termasuk yang rusak. Tidak layak jual adalah bagian yang tidak bisa dijual, misalnya buah busuk. Tidak layak jual awalnya 0 dan tidak boleh lebih besar dari hasil kotor.
   • Mutu, Lokasi penyimpanan, dan Catatan boleh dikosongkan.
   • Kode lot ada di paling bawah dan sudah terisi, dengan keterangan “Diisi otomatis; boleh diubah.” Lot pertama di siklus mendapat PNN-001. Lot berikutnya melanjutkan pola kode terakhir, misalnya setelah NNS-A-P02 muncul NNS-A-P03.

4. Periksa Hasil bersih di bagian bawah formulir. Angka ini adalah hasil kotor dikurangi tidak layak jual, sesuai yang akan disimpan.

5. Klik Simpan draf panen.

Catatan

Tulis angka seperti biasa di Indonesia. Titik adalah pemisah ribuan dan koma adalah desimal: 2.460 dibaca dua ribu empat ratus enam puluh, dan 12,5 dibaca dua belas setengah. Menulis 2460 tanpa titik juga boleh. Paling banyak empat angka di belakang koma. Angka Hasil bersih di bawah formulir menunjukkan angka yang dibaca SiPacul, jadi periksa angka itu sebelum menyimpan.

Aturan kode lot

• Boleh berisi huruf, angka, titik, tanda hubung (-), atau garis bawah (_), tanpa spasi. Harus diawali huruf atau angka, paling banyak 40 karakter.
• Huruf kecil otomatis disimpan sebagai huruf besar.
• Kode tidak boleh sama dengan lot lain di siklus yang sama, termasuk lot yang sudah dibatalkan. Huruf besar dan kecil dianggap sama.
• Kode tidak bisa diubah setelah lot disimpan.

Menutup formulir tanpa menyimpan

Klik Batal, klik tombol silang di pojok formulir, atau tekan Esc. Bila Anda sudah mengubah isian, SiPacul bertanya “Buang perubahan?”. Klik Lanjut mengedit untuk kembali ke formulir, atau Buang perubahan untuk menutupnya. Kode lot yang diisi otomatis tidak dihitung sebagai perubahan.

Klik di luar formulir tidak menutupnya, jadi isian tidak hilang karena salah klik. Bila Anda menutup atau memuat ulang tab peramban saat isian sudah berubah, peramban juga meminta konfirmasi.

Hasil yang diharapkan

• Formulir tertutup dan muncul pemberitahuan hijau “Panen tersimpan.”
• Lot baru tampil di Daftar hasil dengan status Draf dan keterangan “Menunggu konfirmasi”.
• Kartu Total lot bertambah, tetapi Hasil bersih dan Stok tersedia belum berubah. Lot draf belum masuk stok.
• Siklus tetap Berjalan. Mencatat panen tidak menutup siklus.

Mengubah draf

Selama masih Draf, isi lot bisa diubah.

1. Klik kartu lot di Daftar hasil, lalu klik Ubah draf. Formulir Ubah draf panen terbuka dan sudah berisi angka lot saat ini, misalnya 1.250,5. Kode lot tertulis di atas judul.

2. Ubah tanggal, hasil kotor, tidak layak jual, mutu, lokasi, atau catatan. Satuan dan Kode lot terkunci. Bila salah satunya keliru, batalkan lot itu lalu catat lot baru.

3. Isi Alasan perubahan (wajib, maksimal 500 karakter), misalnya “Hitung ulang buah busuk di gudang.”

4. Klik Simpan perubahan.

Lot tetap berstatus Draf. Alasan Anda tersimpan di riwayat lot sebagai “Draf diubah”.

Mengonfirmasi panen

Konfirmasi memasukkan hasil bersih lot ke stok, sehingga lot bisa dipakai di penjualan.

1. Klik kartu lot berstatus Draf, lalu klik Konfirmasi. Dialog Konfirmasi hasil panen? terbuka.

2. Periksa kode lot di atas judul, lalu Hasil bersih dan Mutu di bawah keterangan “Setelah dikonfirmasi, hasil bersih masuk ke stok yang bisa dijual.”.

3. Klik Konfirmasi panen. Bila belum yakin, klik Batal. Lot tetap tersimpan sebagai Draf.

Hasilnya, lot berstatus Terkonfirmasi. Hasil bersih lot ditambahkan ke kartu Hasil bersih dan Stok tersedia, dan kartu lot menampilkan, misalnya, “2.385 buah tersedia”. Siklus tetap berjalan.

Lot yang sudah dikonfirmasi tidak bisa dikembalikan menjadi Draf. Bila angkanya ternyata salah, pakai Koreksi lot. Caranya ada di Mengoreksi, membatalkan, dan menelusuri lot panen.

Catatan

Lot dengan hasil bersih 0 (tidak layak jual sama dengan hasil kotor) bisa disimpan sebagai draf, tetapi tidak bisa dikonfirmasi. Perbaiki angkanya lewat Ubah draf, atau batalkan lot itu.

Bila formulir panen terkunci setelah menyimpan

Kadang SiPacul menolak lot karena bentrok dengan data yang sudah ada. Formulir lalu menampilkan “Belum tersimpan. Data panen sudah berubah, kode lot sudah dipakai, atau hasil bersih menjadi lebih kecil dari jumlah yang sudah terjual. Tutup formulir, muat data terbaru, lalu periksa lagi.” Isian menjadi abu-abu dan perubahan Anda belum tersimpan.

Pada pencatatan dan konfirmasi, penyebab yang paling sering:

• Kode lot sudah dipakai di siklus yang sama, termasuk oleh lot yang dibatalkan.
• Hasil bersih 0 saat dikonfirmasi.
• Siklus sudah tidak Berjalan, misalnya baru saja diselesaikan orang lain.
• Lot sudah diubah orang lain sejak halaman dimuat.

Yang perlu dilakukan:

1. Catat dulu angka yang sudah Anda isi bila masih perlu.
2. Klik Batal. Bila muncul “Buang perubahan?”, klik Buang perubahan. Halaman Panen lalu memuat ulang data terbaru.
3. Atasi penyebabnya, lalu ulangi langkahnya dengan kode lain, angka yang benar, atau siklus yang tepat.

Tombol Cek apakah sudah tersimpan hanya memeriksa apakah penyimpanan sempat tercatat. Pemeriksaan ini tidak mengubah apa pun.

Kesalahan umum

Yang terlihat	Artinya	Yang perlu dilakukan
“Periksa isian yang ditandai.” di atas formulir	Ada isian yang belum benar. Pesannya tampil di bawah isian itu, dan kursor pindah ke isian pertama yang salah	Baca pesan di bawah isian, perbaiki, lalu simpan lagi
“Kode lot wajib diisi.” atau “Kode lot hanya boleh berisi huruf, angka, titik, tanda hubung, atau garis bawah, paling banyak 40 karakter.”	Kode kosong, diawali tanda baca, atau memuat spasi atau karakter lain	Pakai huruf, angka, titik, -, atau _, misalnya NNS-A-P05
“Tanggal panen wajib diisi.” atau “Tanggal panen belum benar.”	Tanggal kosong atau tidak lengkap	Isi tanggal panen
“Isi hasil kotor dengan angka lebih dari 0, misalnya 1.250 atau 12,5.”	Hasil kotor kosong, nol, bukan angka, atau lebih dari empat angka di belakang koma	Tulis angka, misalnya 1.250 atau 12,5
“Isi tidak layak jual dengan 0 atau angka lebih besar, misalnya 25 atau 2,5.”	Tidak layak jual kosong atau bukan angka	Isi 0 bila tidak ada yang tidak layak jual
“Tidak layak jual tidak boleh lebih besar dari hasil kotor.”	Angka tidak layak jual melebihi hasil kotor	Periksa kembali kedua angka
“Mutu paling banyak 100 karakter.” (juga untuk lokasi 250 dan catatan 1000 karakter)	Isian terlalu panjang	Persingkat isiannya
“Alasan perubahan wajib diisi.”	Alasan masih kosong saat mengubah draf	Tulis alasan singkat
Hasil bersih tertulis “Isi hasil kotor dan tidak layak jual”	Salah satu angka belum benar, atau tidak layak jual lebih besar dari hasil kotor	Periksa kedua angka
“Belum tersimpan. Periksa tanggal, jumlah, satuan, dan alasan perubahan.”	SiPacul menolak isian. Penyebab paling umum: tanggal panen sebelum tanggal mulai siklus	Lihat tanggal mulai di sebelah pilihan Siklus budidaya, perbaiki isian, lalu simpan lagi. Formulir tetap bisa diubah
Satuan abu-abu dan tidak bisa dipilih	Siklus sudah punya lot yang belum dibatalkan, atau Anda sedang mengubah lot yang sudah ada	Catat dengan satuan yang tertera. Satuan lain baru bisa dipilih bila semua lot di siklus ini sudah dibatalkan
Tombol Ubah draf dan Konfirmasi tidak ada	Lot bukan Draf, siklus bukan Berjalan, atau peran Anda hanya bisa melihat	Periksa status lot dan siklus
“Koneksi terputus saat menyimpan, jadi belum pasti tersimpan. Cek dulu sebelum menyimpan lagi.”	Koneksi terputus tepat saat menyimpan. SiPacul belum tahu apakah lot sudah tersimpan	Jangan membuka formulir baru untuk lot yang sama. Klik Cek apakah sudah tersimpan, lalu ikuti langkah untuk hasil simpan yang belum pasti

Terkait

• Mengenal halaman Panen
• Mengoreksi, membatalkan, dan menelusuri lot panen
• Memulai, menyelesaikan, dan membatalkan siklus