Merencanakan pekerjaan dari SOP

SOP budidaya berisi urutan pekerjaan standar untuk satu komoditas, beserta harinya dihitung dari awal siklus. Tab Rencana SOP mengubah SOP itu menjadi daftar langkah untuk siklus yang dipilih, lengkap dengan usulan tanggal. Dengan daftar ini tidak ada langkah yang terlewat, dan pelaksanaan tiap langkah bisa dibandingkan dengan SOP.

SiPacul tidak membuat aktivitas secara otomatis. Setiap langkah baru menjadi aktivitas setelah Anda memeriksa formulirnya dan menekan Simpan aktivitas.

Siapa yang bisa

Peran	Akses
Pemilik, Admin, Operator, Agronom	Bisa merencanakan aktivitas dari SOP
Petugas lapangan	Bisa, hanya untuk siklus di lahan pengawasannya
Keuangan	Hanya melihat tab Rencana SOP; tombol Rencanakan tidak tampil

Sebelum mulai

Siklus budidaya sudah dibuat dan berstatus Rencana atau Berjalan.
Siklus memakai SOP yang aktif untuk komoditas yang sama. SOP diatur oleh Pemilik, Admin, atau Agronom di area Perencanaan › SOP Budidaya. SOP siklus dipilih saat membuka siklus atau lewat Ubah selama siklus masih Rencana.

Cara membaca hari langkah SOP

Setiap langkah SOP punya hari pelaksanaan yang dihitung dari hari mulai siklus.

Hari mulai adalah tanggal mulai siklus yang sebenarnya. Bila siklus belum dimulai, SiPacul memakai tanggal mulai rencana.
“Hari mulai” berarti dikerjakan pada hari mulai itu sendiri. “Hari ke-60” berarti 60 hari setelah hari mulai. “7 hari sebelum mulai” berarti persiapan seminggu sebelum hari mulai.
Usulan tanggal = hari mulai + jumlah hari langkah itu.

Contoh: siklus contoh direncanakan mulai 18 Agustus 2026, tetapi benar-benar dimulai 20 Agustus 2026. Hari mulai memakai 20 Agustus 2026 (tampil “hari mulai 20 Agu 2026 (mulai aktual)”). Langkah 6 “Pengendalian gulma (Semprot suket)” bertanda Hari ke-60, jadi usulannya 20 Agustus + 60 hari = 19 Oktober 2026.

Langkah

Buka Aktivitas Budidaya, pilih siklus di Siklus, lalu klik tab Rencana SOP. Angka di sebelah nama tab adalah jumlah langkah yang belum direncanakan.
Periksa bagian atas tab.
- Nama SOP dan hari mulai, misalnya “SOP Nanas Madu — musim tanam · hari mulai 20 Agu 2026 (mulai aktual)”.
- Ringkasan, misalnya “4 dari 8 langkah selesai · 3 belum direncanakan”.
- Perlu direncanakan dan Semua langkah. Selama masih ada langkah yang belum direncanakan, daftar awalnya hanya menampilkan langkah itu. Klik Semua langkah untuk melihat seluruh langkah.
Cari langkah berlabel Belum direncanakan. Setiap langkah menampilkan:
- Wajib atau Opsional.
- Hari pelaksanaannya, misalnya Hari ke-60, dan lama pekerjaan, misalnya “Perkiraan 1 hari”.
- Usulan tanggal, misalnya “Usulan 19 Okt 2026”. Bila usulan itu sudah lewat, tertulis “(sudah lewat)”.
- Instruksi SOP: klik untuk membaca petunjuk kerja dari SOP.
Klik Rencanakan pada langkah itu.
Formulir Rencanakan aktivitas terbuka dan sudah terisi dari SOP. Periksa isiannya:
- Nama aktivitas: nama langkah SOP. Boleh diubah.
- Tanggal rencana: usulan dari SOP. Boleh diubah, tetapi tidak boleh melewati perkiraan panen siklus.
- Langkah SOP: sudah terpilih, misalnya “6. Pengendalian gulma (Semprot suket) · Hari ke-60 · opsional”. Langkah ini tidak bisa diganti setelah disimpan, dan disimpan sebagai salinan saat itu. Jadi perubahan SOP di kemudian hari tidak mengubah aktivitas ini.
- Catatan rencana: diisi dari keterangan langkah SOP. Tambahkan dosis, metode, atau instruksi lapangan bila perlu.
- Kode aktivitas: ada di paling bawah, dibuat dari nomor langkah, misalnya SOP-006. Boleh diganti sebelum disimpan, tetapi tidak bisa diubah setelah aktivitas tersimpan. Hanya huruf, angka, tanda hubung (-), dan garis bawah (_).
Klik Jenis pekerjaan. Isian ini masih Lainnya dan tidak diisi otomatis dari SOP. Pilih jenis yang sesuai, misalnya Penyiangan untuk Semprot suket atau Pemupukan untuk Kocor.
Klik Simpan aktivitas.

Hasil yang diharapkan

Formulir tertutup dan muncul pemberitahuan “Perubahan tersimpan.”
Langkah SOP berubah dari Belum direncanakan menjadi Direncanakan. Di bawahnya tampil kode aktivitas, statusnya, penilaian SOP, dan keterangan, misalnya “Pengendalian gulma (Semprot suket) · rencana 19 Okt 2026”.
Angka di tab Rencana SOP berkurang satu, dan aktivitas baru tampil di tab Pekerjaan dengan status Rencana.

Bila masih ada langkah lain yang belum direncanakan, daftar tetap menampilkan Perlu direncanakan saja, sehingga langkah yang baru direncanakan hilang dari daftar. Klik Semua langkah untuk melihatnya.

Label langkah SOP mengikuti aktivitas yang tertaut:

Label langkah	Artinya
Belum direncanakan	Belum ada aktivitas untuk langkah ini
Direncanakan	Ada aktivitas berstatus Rencana
Sedang berjalan	Ada aktivitas berstatus Berjalan
Selesai	Ada aktivitas yang sudah Selesai
Dibatalkan	Semua aktivitas untuk langkah ini dibatalkan. Pembatalan tidak dihitung sebagai selesai

Langkah yang Selesai atau Dibatalkan ditampilkan ringkas: nomor, nama, label, dan kode aktivitasnya. Klik kode aktivitas untuk membuka Lembar kerjanya di tab Pekerjaan.

Merencanakan aktivitas di luar SOP

Pekerjaan tambahan atau perbaikan yang tidak ada di SOP tetap bisa dicatat.

Klik Rencanakan aktivitas di tab Rencana SOP (di sebelah “Aktivitas di luar SOP juga bisa direncanakan.”) atau di tab Pekerjaan.
Isi Nama aktivitas, Jenis pekerjaan, dan Tanggal rencana. Kode aktivitas sudah terisi otomatis, misalnya AKT-012.
Biarkan Langkah SOP berisi Di luar SOP.
Klik Simpan aktivitas.

Aktivitas di luar SOP mendapat penilaian “Tidak berlaku” karena tidak ada langkah SOP sebagai pembanding.

Kesalahan umum

Yang terlihat	Artinya	Yang perlu dilakukan
Tombol Rencanakan tidak aktif	SOP tidak aktif, siklus sudah ditutup, tanggal usulan melewati perkiraan panen, atau formulir lain masih terbuka	Baca pesan di langkah atau di bagian atas tab. Tutup formulir lain lebih dulu
“SOP ini sudah tidak aktif, jadi langkah baru belum bisa direncanakan.”	SOP siklus sudah dinonaktifkan	Minta Pemilik, Admin, atau Agronom memeriksa SOP di Perencanaan › SOP Budidaya
“Tanggal usulan melewati perkiraan panen, jadi langkah ini belum bisa direncanakan dari sini.”	Hari langkah ini jatuh setelah perkiraan panen	Rencanakan manual dengan Rencanakan aktivitas, atau minta peninjauan SOP atau perkiraan panen siklus
“Usulan … (sudah lewat)”	Usulan tanggal sudah lewat dan langkah belum direncanakan	Rencanakan dengan tanggal yang realistis, lalu catat alasannya saat menyelesaikan
“Langkah ini sudah punya aktivitas atau usulannya belum tersedia. Muat ulang data.”	Data di layar sudah tidak terbaru, misalnya rekan sudah merencanakan langkah ini	Klik Muat ulang, lalu periksa label langkah
“Siklus ini belum memakai SOP”	Siklus dibuka dengan Tanpa SOP	Rencanakan manual, atau pilih SOP lewat Ubah di halaman Siklus Budidaya selama siklus masih Rencana
“Data SOP belum bisa dimuat”	Data SOP gagal dimuat	Klik Coba lagi
“Tanggal aktivitas tidak boleh setelah perkiraan panen siklus.”	Tanggal rencana melewati perkiraan panen	Pilih tanggal yang lebih awal
“Kode aktivitas hanya boleh berisi huruf, angka, tanda hubung, dan garis bawah.”	Kode memuat spasi atau tanda lain	Hapus spasi dan tanda lain, misalnya `SOP-006`
“Kode aktivitas sudah digunakan dalam siklus ini.”	Kode sudah dipakai aktivitas lain di siklus ini	Tutup formulir dengan Batal lalu Lepaskan isian, lalu ulangi dengan kode lain
“Buang perubahan?” saat klik Batal	Isian dari SOP dihitung sebagai perubahan walaupun Anda belum mengetik	Klik Buang perubahan bila memang batal, atau Lanjut mengedit untuk kembali
“SOP sudah diubah sejak aktivitas ini direncanakan.”	SOP diubah setelah aktivitas dibuat	Tidak perlu tindakan. Aktivitas tetap memakai salinan langkah saat dibuat