Mulai cepat untuk Operator

Operator mencatat apa yang terjadi di kebun: pekerjaan yang direncanakan dan dikerjakan, bahan dan tenaga kerja yang dipakai, kondisi tanaman, hasil panen, dan penjualan. Catatan Operator menjadi dasar laporan biaya dan evaluasi musim, jadi catat pekerjaan sesegera mungkin setelah selesai.

Siapa yang bisa

Peran	Akses
Operator	Halaman ini ditulis untuk Operator
Pemilik, Admin	Bisa melakukan semua langkah di halaman ini, ditambah pengaturan organisasi dan keuangan

Yang bisa Anda lakukan sebagai Operator

Area	Menu	Akses Operator
Beranda	Ringkasan, Dashboard Lahan, Notifikasi	Melihat. Angka pendapatan, laba, piutang, dan kas tidak tampil
Budidaya	Siklus Budidaya, Aktivitas Budidaya, Panen	Membuat dan mencatat, termasuk biaya sumber daya aktivitas
Lahan	Lahan & Petak, Kontrak Sewa Lahan	Hanya melihat
Uang	Penjualan	Mencatat penjualan
Laporan	Histori Musim	Hanya melihat. Angka keuangan tidak tampil
Perencanaan	SOP Budidaya, Komoditas	Hanya melihat
Organisasi	Profil Organisasi	Hanya melihat

Peran

Operator tidak melihat Piutang & Pembayaran, Pengeluaran, Bagi Hasil, Petani Mitra, Anggota & Akses, dan Jejak Audit. Bila Anda perlu data dari menu itu, minta Pemilik, Admin, atau Keuangan.

Hari pertama

1. Masuk ke SiPacul di app.sipacul.com dan ganti password sementara Anda. Caranya ada di Masuk dan mengenal layar SiPacul.

2. Kenali halaman Ringkasan yang terbuka setelah masuk.

   • Perlu tindakan: daftar pekerjaan yang menunggu Anda, diurutkan dari yang paling terlambat. Setiap baris punya tombol yang langsung membuka datanya, misalnya Mulai aktivitas, Jadwalkan tahapan, Catat panen, atau Isi laporan. Tinjau penjualan membuka panel tinjau di sisi kanan layar. Pakai chip di atas daftar untuk menyaring menurut jenis.
   • Kartu Budidaya: Musim berjalan, Luas tanam, Kegiatan minggu ini, Tepat waktu (30 hari), Laporan lapangan, dan Panen tahun ini. Klik kartu untuk membuka halaman yang menjelaskan angkanya. Kartu yang berwarna peringatan, misalnya Kegiatan minggu ini saat ada yang terlambat, justru menyaring daftar Perlu tindakan di tempat. Tanda “Saring: … ×” muncul di atas daftar; klik tanda itu untuk menghapus saringan, atau klik Lihat semua di halaman … untuk membuka halamannya.
   • Portofolio lahan: satu kartu untuk setiap lahan, dengan musim yang sedang berjalan. Klik kartu untuk membuka dashboard lahan itu.

3. Tombol Mulai aktivitas, Jadwalkan tahapan, dan Catat panen di Perlu tindakan membuka formulir yang sama dengan halaman Aktivitas Budidaya dan Panen, langsung di atas Ringkasan, tanpa pindah halaman. Isi laporan lebih dulu menampilkan daftar aktivitas hari ini; pilih satu, lalu formulir Catat pengamatan terbuka. Aturan dan hak aksesnya sama dengan halaman lengkap. Tombol lain yang membuka halaman lain menampilkan Kembali ke Beranda di atas halaman untuk kembali.

4. Klik lonceng di kanan atas untuk melihat notifikasi, misalnya aktivitas SOP yang terlambat.

Peran

Kelompok kartu Uang (biaya musim, pendapatan, laba, piutang, dan kas) tidak tampil untuk Operator. Ini memang disengaja: angka keuangan hanya untuk Pemilik, Admin, dan Keuangan. Biaya sumber daya yang Anda catat di aktivitas tetap terlihat di halaman Aktivitas Budidaya.

Pekerjaan setiap hari

1. Buka area Budidaya › Aktivitas Budidaya, lalu pilih siklus kebun Anda di Siklus. Tab Hari ini menampilkan pekerjaan yang terlambat, sedang berjalan, dan dijadwalkan hari ini. Lihat Mengenal halaman Aktivitas Budidaya.
2. Bila ada langkah SOP yang belum direncanakan, buka tab Rencana SOP lalu klik Rencanakan. Lihat Merencanakan pekerjaan dari SOP.
3. Saat pekerjaan dimulai, klik Mulai di sebelah kartunya. Catat bahan, tenaga kerja, alat, dan jasa di baris Sumber daya terpakai pada Lembar kerja. Setelah selesai, klik Selesaikan dan isi hasilnya. Lihat Memulai, mencatat sumber daya, dan menyelesaikan aktivitas.
4. Catat kondisi tanaman yang Anda amati, lengkap dengan foto bila perlu, paling tidak sekali seminggu untuk setiap musim yang berjalan. Lihat Mencatat pengamatan dan foto bukti.
5. Saat panen, catat hasilnya di Budidaya › Panen, lalu konfirmasi agar masuk stok. Lihat Mencatat panen dan mengonfirmasinya. Penjualan dicatat di Uang › Penjualan; panduannya menyusul.

Penting

Catat semua bahan dan tenaga kerja sebelum menekan Selesaikan. Setelah aktivitas selesai, sumber daya tidak bisa ditambah. Tulis angka seperti biasa di Indonesia: titik untuk ribuan dan koma untuk desimal, misalnya 12.000 atau 2,5. Satu pengecualian: isian Nilai pada pengamatan ditulis tanpa titik ribuan.

Kesalahan umum

Yang terlihat	Artinya	Yang perlu dilakukan
Kartu Uang tidak ada di Ringkasan	Peran Operator tidak melihat angka keuangan	Tidak perlu tindakan. Minta laporan keuangan ke Pemilik, Admin, atau Keuangan
Kartu Laporan lapangan berwarna, atau notifikasi dengan tombol Isi laporan	Ada musim berjalan yang belum punya pengamatan dalam 7 hari terakhir	Klik kartunya untuk menyaring Perlu tindakan, klik Isi laporan, lalu catat pengamatan pada aktivitas musim itu
Klik kartu berwarna tidak membuka halaman, daftar Perlu tindakan malah berubah	Kartu peringatan menyaring daftar di tempat	Klik tanda “Saring: … ×” untuk kembali ke daftar lengkap, atau Lihat semua di halaman … untuk membuka halamannya
Menu Pengeluaran atau Anggota & Akses tidak ada	Menu itu bukan untuk Operator	Minta bantuan Pemilik atau Admin
Lahan atau SOP tidak bisa diubah	Operator hanya melihat Lahan dan SOP	Usulkan perubahan ke Pemilik, Admin, atau Agronom
Siklus tidak ada di pilihan Siklus	Siklus belum dibuat	Periksa di Budidaya › Siklus Budidaya. Lihat Membuka siklus baru dan mengubah rencananya
“Tidak ada yang perlu ditindaklanjuti”	Tidak ada pekerjaan yang menunggu	Kerja bagus. Periksa tab Hari ini di Aktivitas Budidaya untuk pekerjaan beberapa hari ke depan

Terkait

• Masuk dan mengenal layar SiPacul
• Mengenal halaman Siklus Budidaya
• Mengenal halaman Aktivitas Budidaya
• Merencanakan pekerjaan dari SOP
• Mengenal halaman Panen