Lewati ke konten

Mengenal halaman Aktivitas Budidaya

Halaman Aktivitas Budidaya adalah buku catatan lapangan untuk satu siklus budidaya. Di halaman ini tim merencanakan pekerjaan, mencatat kapan pekerjaan benar-benar dimulai dan selesai, serta bahan, tenaga kerja, alat, dan jasa yang dipakai beserta biayanya. Catatan aktivitas yang rapi membuat biaya musim bisa dihitung dan pelaksanaan SOP bisa dievaluasi.

Satu aktivitas adalah satu pekerjaan, misalnya “Pemupukan susulan I (Kocor ke-1)”. Kocor berarti pemupukan dengan larutan yang disiramkan ke pangkal tanaman. Setiap aktivitas punya satu Lembar kerja yang memuat semua catatannya.

Peran Akses di halaman Aktivitas Budidaya
Pemilik, Admin, Operator, Agronom Merencanakan, memulai, menyelesaikan, dan membatalkan aktivitas; mencatat sumber daya, kendala, checklist, pengamatan, foto, tindak lanjut, dan penugasan
Petugas lapangan Sama seperti di atas, tetapi hanya untuk siklus di lahan pengawasannya
Keuangan Hanya melihat. Di kanan atas halaman tampil penanda Mode baca dan tombol perubahan tidak tampil
Petani, Investor Menu Aktivitas Budidaya tidak tampil
  1. Di kolom ikon paling kiri, klik area Budidaya.
  2. Di kolom menu, klik Aktivitas Budidaya (“Pekerjaan dan biaya lapangan”).

Di ponsel dan tablet, ketuk Lainnya di tab bawah, ketuk Budidaya, lalu ketuk Aktivitas Budidaya. Cara memakai menu dijelaskan di Masuk dan mengenal layar SiPacul.

Halaman ini juga bisa dibuka dari tombol Aktivitas di panel detail halaman Siklus Budidaya, atau dari tombol di Ringkasan dan notifikasi, misalnya Mulai aktivitas. Tombol-tombol itu langsung memilih siklus dan aktivitas yang dimaksud.

  1. Siklus: pilih siklus yang ingin dicatat. Setiap pilihan menampilkan kode, nama, dan status siklus. Di sebelahnya tampil Periode siklus dan statusnya, misalnya “18 Agu 2026 – 30 Sep 2027” dan Berjalan. Semua tab mengikuti siklus yang dipilih.
  2. Muat ulang membaca ulang data aktivitas terbaru.
  3. Lima tab. Angka di sebelah nama tab menunjukkan jumlah yang perlu diperhatikan, misalnya pekerjaan hari ini atau langkah SOP yang belum direncanakan. Angka berwarna menandakan ada yang perlu segera ditangani, misalnya pekerjaan yang terlambat.
  4. Isi tab yang dipilih.

Bila siklus punya bahan yang tercatat, di kanan atas halaman tampil Unduh BA saprotan musim. Tombol ini membuat berita acara serah terima sarana produksi (saprotan) untuk seluruh musim dalam bentuk PDF.

Tab Isinya Siapa yang melihat
Hari ini Agenda: aktivitas yang terlambat, sedang berjalan, dijadwalkan hari ini, dan 7 hari ke depan. Di bawahnya Di siklus lain, yaitu tugas yang ditugaskan kepada Anda di siklus lain Peran yang boleh mencatat
Pekerjaan Semua aktivitas di siklus ini, dengan cari dan filter Semua peran yang bisa membuka halaman ini
Rencana SOP Langkah SOP siklus ini dan aktivitas yang sudah atau belum direncanakan. Lihat Merencanakan pekerjaan dari SOP Semua peran yang bisa membuka halaman ini
Tinjauan Angka ringkas (belum direncanakan, terlambat, menyimpang, belum dinilai, tindak lanjut tanpa petugas) dan antrean Perlu ditinjau Semua peran yang bisa membuka halaman ini
Biaya Biaya sumber daya per kategori dan per aktivitas Peran yang boleh melihat biaya budidaya

Tab yang terbuka pertama kali mengikuti peran Anda dan status siklus:

  • Keuangan: Biaya.
  • Siklus Selesai atau Dibatalkan: Pekerjaan.
  • Pemilik dan Admin: Tinjauan.
  • Agronom, untuk siklus yang belum dimulai: Rencana SOP.
  • Lainnya, misalnya Operator dan Petugas lapangan: Hari ini.

Anda bisa berpindah tab kapan saja. Tab yang Anda pilih tidak berpindah sendiri setelah data dimuat.

Tab Hari ini adalah daftar kerja harian. Judulnya merangkum keadaan, misalnya “1 terlambat · 2 berjalan · 1 hari ini”.

  • Terlambat: aktivitas Rencana yang tanggal rencananya sudah lewat. Kartunya bertuliskan, misalnya, “terlambat 3 hari”.
  • Berjalan: aktivitas yang sudah dimulai dan belum selesai.
  • Hari ini: aktivitas yang direncanakan hari ini.
  • 7 hari ke depan: aktivitas yang dijadwalkan dalam seminggu ke depan. Bagian ini terlipat; klik untuk membukanya.

Di sebelah kartu ada tombol Mulai (untuk aktivitas Rencana) atau Selesaikan (untuk aktivitas Berjalan), sehingga pekerjaan bisa dicatat tanpa membuka Lembar kerja. Klik kartu untuk membuka Lembar kerjanya.

Bila ada tugas yang ditugaskan kepada Anda di siklus lain, bagian Di siklus lain tampil di bawah agenda. Klik Buka untuk berpindah ke siklus itu dan membuka aktivitasnya.

  1. Kolom cari menemukan aktivitas dari kode, nama, atau langkah SOP, misalnya “kocor”. Rencanakan aktivitas membuat aktivitas baru.
  2. Chip status menyaring daftar: Semua, Rencana, Berjalan, Selesai, dan Dibatalkan (hanya bila ada). Angka di chip adalah jumlah aktivitasnya. Filter lain membuka filter Jenis pekerjaan, Kendala, dan Kepatuhan SOP. Jumlah hasil tampil di sebelahnya, dan Bersihkan filter muncul selama filter aktif.
  3. Daftar aktivitas: setiap kartu menampilkan kode, status, nama, jenis pekerjaan, tanggal rencana, dan biaya. Klik kartu untuk membuka Lembar kerjanya.
  4. Kepala Lembar kerja: kode, nama, jenis pekerjaan, status, dan tombol yang sesuai status. Di bawahnya satu baris tanggal, misalnya “Rencana 26 Sep 2026 · Mulai 01 Okt 2026 · Selesai —”.
  5. Baris-baris Lembar kerja (lihat bagian berikut).

Lembar kerja terdiri dari tujuh baris. Klik judul baris untuk membuka atau menutupnya. Saat tertutup, baris tetap menampilkan ringkasan keadaannya, misalnya “2 baris · Rp240.000,00” atau “Belum ada pengamatan”.

Baris Isinya Tombol
Rencana dan SOP Langkah SOP (atau “Di luar SOP”) dan Ketepatan waktu, misalnya “Mulai 5 hari lebih lambat” —
Hasil dan kendala Catatan, kendala lapangan, hasil pekerjaan, atau alasan pembatalan Catat kendala
Checklist & riwayat hasil Instruksi SOP dan hasil checklist per revisi Catat hasil checklist atau Koreksi hasil, Buat tindak lanjut
Pengamatan & foto Pengamatan lapangan dan foto buktinya. Lihat Mencatat pengamatan dan foto bukti Catat pengamatan
Sumber daya terpakai Bahan, tenaga kerja, alat, dan jasa beserta biayanya. Lihat Memulai, mencatat sumber daya, dan menyelesaikan aktivitas Tambah
Penyimpangan & tindak lanjut Penilaian kesesuaian SOP dan aktivitas tindak lanjutnya —
Penugasan Petugas, prioritas, tenggat, dan riwayat penugasan Atur penugasan

Baris yang terbuka pertama kali mengikuti status aktivitas: Rencana dan SOP untuk aktivitas Rencana, Checklist dan Pengamatan untuk aktivitas Berjalan, Checklist dan Hasil dan kendala untuk aktivitas Selesai, dan Hasil dan kendala untuk aktivitas Dibatalkan.

Panduan langkah demi langkah untuk checklist, tindak lanjut, dan penugasan menyusul.

Setiap aktivitas bergerak dari Rencana ke Berjalan lalu Selesai. Aktivitas yang tidak dilanjutkan menjadi Dibatalkan.

Status aktivitas Artinya Tombol utama di kepala Lembar kerja
Rencana Pekerjaan sudah dijadwalkan, belum dimulai Ubah, Mulai
Berjalan Pekerjaan sudah dimulai Selesaikan
Selesai Hasil sudah dicatat dan menjadi histori tetap Tidak ada; hanya dibaca
Dibatalkan Pekerjaan dihentikan; alasan pembatalan disimpan Tidak ada; hanya dibaca

Selama aktivitas berstatus Rencana atau Berjalan, di bagian paling bawah Lembar kerja ada “Aktivitas tidak dilanjutkan?” beserta tombol Batalkan aktivitas. Bila aktivitas punya bahan yang tercatat, kepala Lembar kerja juga menampilkan Unduh BA saprotan untuk aktivitas itu.

Bila siklus sudah berstatus Selesai atau Dibatalkan, halaman Aktivitas hanya untuk dibaca. Tab Hari ini menampilkan “Siklus ini sudah ditutup”, dan tombol Rencanakan aktivitas tidak tampil.

Di layar sempit, daftar aktivitas dan Lembar kerja tampil bergantian. Ketuk satu kartu untuk membuka Lembar kerjanya. Ketuk Kembali ke daftar di atas Lembar kerja untuk kembali ke daftar.

Formulir di ponsel tampil hampir selebar layar. Tombol Batal dan tombol simpan tetap terlihat di bagian bawah formulir.

Hanya satu formulir yang bisa terbuka dalam satu waktu. Klik di luar formulir tidak menutupnya. Untuk menutup tanpa menyimpan, klik Batal, klik tombol silang, atau tekan Esc. Bila isian sudah berubah, SiPacul bertanya “Buang perubahan?”. Klik Lanjut mengedit untuk kembali, atau Buang perubahan untuk menutup formulir.

Isian yang belum disimpan hanya ada di tab peramban itu. Bila Anda berpindah halaman saat formulir terbuka, di bagian atas aplikasi muncul kotak kuning “Aktivitas Budidaya · nama organisasi” dengan tombol Lanjutkan Aktivitas Budidaya dan Buang perubahan. Bila halaman dimuat ulang atau tab ditutup, isian hilang.

Yang terlihat Artinya Yang perlu dilakukan
Penanda Mode baca Akun Anda hanya bisa melihat (peran Keuangan) Minta Pemilik, Admin, Operator, Agronom, atau Petugas lapangan mencatat pekerjaan
Tab Hari ini tidak ada Peran Anda hanya bisa melihat Pakai tab Pekerjaan
Tab Biaya tidak ada Peran Anda tidak boleh melihat biaya budidaya Tanyakan ke Pemilik bila Anda memerlukannya
Tombol Rencanakan aktivitas tidak tampil Siklus sudah Selesai atau Dibatalkan, atau akun Anda hanya bisa melihat Pilih siklus yang masih Rencana atau Berjalan di Siklus
“Belum ada siklus budidaya” Organisasi belum punya siklus Klik Buka Siklus Budidaya
“Belum ada aktivitas di siklus ini” Siklus belum punya aktivitas Klik Rencanakan aktivitas pertama, atau rencanakan dari tab Rencana SOP
“Tidak ada aktivitas yang cocok” Filter atau kata pencarian tidak cocok Klik Atur ulang filter
“Aktivitas belum bisa dimuat” atau pesan merah dengan tombol Coba lagi Data gagal dimuat Periksa koneksi internet, lalu klik Coba lagi
“Siklus dari tautan tidak ditemukan, jadi siklus lain ditampilkan.” Tautan yang Anda buka menunjuk ke siklus yang tidak bisa Anda lihat Periksa pilihan Siklus
“Selesaikan dulu perubahan … yang masih terbuka.” Masih ada formulir lain yang belum disimpan Di kotak kuning di bagian atas aplikasi, klik Lanjutkan …, lalu simpan atau buang perubahan
“Tugas Anda di siklus lain belum bisa dimuat.” Bagian Di siklus lain gagal dimuat Klik Coba lagi